The Definitive Guide to Organising an event at IFEMA MADRID
The Definitive Guide to Organising an event at IFEMA MADRID
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La generación de oportunidades de negocio es un objetivo primordial para la mayoría de los expositores. Implementar técnicas eficaces de captación y calificación de oportunidades de negocio es esencial para convertir el interés de los visitantes en oportunidades comerciales valiosas. Defina sus criterios de calificación de clientes potenciales: antes del evento, defina claramente sus criterios de calificación de clientes potenciales. Identifique las características y atributos clave de un cliente potencial calificado para su negocio. Esto orientará a su personal a la hora de priorizar los esfuerzos de captura de clientes potenciales. Utilice formularios de captura de clientes potenciales (digitales y fileísicos): utilice tanto formularios de captura de clientes potenciales digitales (por ejemplo, aplicaciones para tabletas) como formularios de captura de clientes potenciales fileísicos (por ejemplo, formularios en papel) para satisfacer las diferentes preferencias de los visitantes. Asegúrese de que los formularios de captura de clientes potenciales sean concisos, fileáciles de completar y que incluyan información de contacto esencial y detalles de calificación. Ofrezca incentivos para captar clientes potenciales: considere ofrecer incentivos para alentar a los visitantes a que proporcionen su información de contacto. Esto podría incluir la participación en un sorteo, ofrecer descargas de contenido exclusivo u ofrecer descuentos especiales solo para eventos.
Opciones de restauración y comidas: Investigate las opciones de restauración y comidas en el recinto de IFEMA para disfrutar de comidas y refrigerios convenientes. Utilice los restaurantes, cafés y vendedores de alimentos del recinto para las comidas del own y la hospitalidad de los clientes.
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Esta información lo ayudará a evaluar si la audiencia del evento se alinea con su mercado objetivo. Considere el momento y la estacionalidad del evento: evalúe el momento del evento y su posible impacto en el ciclo comercial. Considere los factores de estacionalidad de su industria y elija fechas de eventos que sean estratégicamente ventajosas para sus lanzamientos de productos, campañas de generación de oportunidades de venta o esfuerzos de ventas. Evalúe la presencia de la competencia: investigue si sus principales competidores participan en los eventos que está considerando. La presencia de la competencia puede ser un indicador valioso de la importancia de un evento dentro de su industria. Exhibirse junto con la competencia también puede brindar valiosas oportunidades de evaluación comparativa. Alinee la selección de eventos con sus objetivos comerciales: en última instancia, la selección de eventos debe estar impulsada por sus objetivos comerciales generales para la exposición. ¿Está enfocado principalmente en el conocimiento de la marca, la generación de oportunidades de venta, los lanzamientos de productos, la investigación de mercado o la adquisición de socios? Elija los eventos que mejor se adapten a sus objetivos específicos. Subsección 3.two: Reserva de su espacio de exposición y stand: Cómo asegurar su ubicación privilegiada
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